Configurando Notificações de Email do Sistema Sitemgr no eDirectory

Introdução

O sistema eDirectory foi projetado para manter os administradores (Sitemgrs) informados sobre as principais atividades que ocorrem na plataforma de diretório por meio de notificações automáticas por e-mail. Este recurso permite um monitoramento eficiente e uma gestão oportuna de vários aspectos do site. Este artigo detalha as notificações por e-mail geradas pelo sistema disponíveis e fornece instruções abrangentes sobre como configurar os endereços de e-mail dos destinatários, incluindo configurações gerais e opções avançadas para tipos de conteúdo específicos.

Ativando a Configuração Geral de Envio de E-mails:

No menu Configurações -> Configuração de Envio de E-mail -> E-mail do Administrador, o Gerente de Site tem a opção principal de ativar a configuração de envio de e-mail.

Ativar Notificações por E-mail para Todas as Ações: Marque a caixa rotulada "Marque esta caixa para ativar notificações por e-mail para todas as ações no diretório" para ativar toda a funcionalidade de notificação por e-mail do sistema.
E-mail Geral: No campo "Insira os endereços de e-mail separados por vírgulas que devem receber notificações para todas as ações", designar um ou mais endereços de e-mail que receberão todas as notificações geradas pelo sistema. Se vários endereços de e-mail forem inseridos, certifique-se de que estejam separados por vírgulas.

Configurações Avançadas para Ações Específicas:

O sistema eDirectory também permite um controle granular sobre as notificações por e-mail para tipos de conteúdo específicos através de Configurações Avançadas, organizadas em abas para:

Anúncios
Eventos
Classificados
Artigos
Banners

Dentro de cada uma dessas abas, o Gerente de Site pode ativar notificações para as seguintes ações:

Um novo [Tipo de Conteúdo] é adicionado:
- Marque a caixa rotulada "Um novo [anúncio/evento/classificado/artigo/banner] é adicionado" para receber uma notificação por e-mail toda vez que um novo item desse tipo de conteúdo for adicionado ao diretório.
Um [Tipo de Conteúdo] existente é atualizado:
- Marque a caixa rotulada "Um [anúncio/evento/classificado/artigo/banner] existente é atualizado" para receber uma notificação por e-mail quando um item ativo existente desse tipo de conteúdo tiver sido modificado.

E-mails Adicionais para Ações Específicas:

Abaixo das configurações gerais de e-mail e das configurações avançadas para atualizações de conteúdo, o Gerente de Site pode configurar "E-mails adicionais para ações específicas".

Defina endereços de e-mail adicionais para notificar sobre ações específicas. Insira os endereços de e-mail separados por vírgulas. Nos campos designados para cada ação específica (por exemplo, Adicionar Anúncio, Atualização de Evento, Adicionar Conta, Fale Conosco, Pagamento Recebido, Avaliações, Anúncio Reivindicado, Comentários, Importar), você pode inserir um ou mais endereços de e-mail, separados por vírgulas, para receber notificações para esse evento em particular. Isso permite direcionar alertas específicos para indivíduos ou equipes relevantes.

Notificações por E-mail Geradas pelo Sistema para Sitemgrs (Lista Abrangente):

Com base nas configurações acima, o eDirectory pode notificar os Sitemgrs sobre as seguintes atividades:

Adicionar Anúncio: (Com base em Configurações Avançadas e/ou E-mails de Ações Específicas)
Atualizar Anúncio: (Com base em Configurações Avançadas e/ou E-mails de Ações Específicas)
Adicionar Evento: (Com base em Configurações Avançadas e/ou E-mails de Ações Específicas)
Atualizar Evento: (Com base em Configurações Avançadas e/ou E-mails de Ações Específicas)
Adicionar Banner: (Com base em Configurações Avançadas e/ou E-mails de Ações Específicas)
Atualizar Banner: (Com base em Configurações Avançadas e/ou E-mails de Ações Específicas)
Adicionar Classificado: (Com base em Configurações Avançadas e/ou E-mails de Ações Específicas)
Atualizar Classificado: (Com base em Configurações Avançadas e/ou E-mails de Ações Específicas)
Adicionar Artigo: (Com base em Configurações Avançadas e/ou E-mails de Ações Específicas)
Atualizar Artigo: (Com base em Configurações Avançadas e/ou E-mails de Ações Específicas)
Adicionar Conta: (Com base em E-mails de Ações Específicas)
Fale Conosco: (Com base em E-mails de Ações Específicas)
Ajuda / Suporte: (Com base em E-mails de Ações Específicas)
Pagamento Recebido: (Com base em E-mails de Ações Específicas)
Avaliações: (Com base em E-mails de Ações Específicas)
Anúncio Reivindicado: (Com base em E-mails de Ações Específicas)
Comentários: (Com base em E-mails de Ações Específicas)
Importar: (Com base em E-mails de Ações Específicas)

Conclusão

O robusto sistema de notificações por e-mail do Sitemgr do eDirectory oferece um alto grau de personalização, permitindo que os administradores se mantenham informados sobre atividades críticas em sua plataforma. Ao ativar a configuração geral de envio de e-mail e aproveitar as configurações avançadas e as opções de e-mail para ações específicas, você pode personalizar o fluxo de informações para atender à estrutura e às responsabilidades de sua equipe, garantindo uma gestão eficiente do diretório e respostas oportunas a eventos importantes.