Como preencher os campos de importação de eventos
Introdução
Se você planeja importar um grande número de eventos para sua plataforma eDirectory, o uso de um arquivo CSV (Comma-Separated Values – Valores Separados por Vírgula) é a maneira mais eficiente de fazer isso.
Esse formato permite organizar seus dados de forma clara, facilitando o envio e o gerenciamento de múltiplos eventos em massa.
Para garantir um processo de importação tranquilo e sem erros, é essencial entender como funciona cada campo de importação.
Este guia fornece explicações detalhadas e exemplos de cada campo no arquivo CSV de Importação de Eventos, ajudando você a preparar seus dados corretamente.
⚠️ Aviso Importante: Neste artigo, os nomes dos campos foram traduzidos para o português apenas para fins de compreensão e referência. Não recomendamos traduzir os nomes dos campos no arquivo CSV, pois eles devem permanecer exatamente como estão configurados em seu site e no modelo de importação original em inglês. Traduzir ou alterar os nomes dos campos pode causar erros durante o processo de importação.
1. Título do Evento
O título principal do seu evento.
✅ Campo obrigatório.
2. Título SEO do Evento
Uma versão otimizada para SEO do título do evento, para melhorar a visibilidade nos mecanismos de busca. Você pode inserir aqui o mesmo texto usado no campo “Título do Evento”.
3. E-mail do Evento
O e-mail de contato associado ao evento.
⚠️ Observação: Certifique-se de usar um formato de e-mail válido (ex: exemplo@dominio.com).
Formatos incorretos causarão erros na importação.
4. URL do Evento
Insira o link do site do evento, se aplicável.
⚠️ Importante: Certifique-se de que o link comece com “https://” ou “http://”.
URLs digitadas apenas com “www” ou sem esses prefixos não funcionarão corretamente e causarão erro 404.
✅ Deve começar com http:// ou https://
❌ Evite começar apenas com “www”.
Exemplo correto: https://www.edirectory.com
Exemplo incorreto: www.edirectory.com
5. Endereço do Evento
Informe o endereço principal do local onde o evento acontecerá.
6. Local do Evento
Especifique o nome do local onde o evento será realizado.
7. Nome do Contato do Evento
Informe o nome completo da pessoa de contato do evento.
8. Data de Início do Evento
9. Data de Término do Evento
Informe as datas de início e término do evento.
Use o formato de data correto de acordo com as configurações do seu site em Configurações → Idioma e Localidades.
- Formato de data: mm/dd/yyyy ou dd/mm/yyyy
- Formato de hora: 12 horas ou 24 horas
⚠️ Importante: Certifique-se de que o arquivo CSV siga o mesmo formato de data e hora configurado em seu site.
Exemplos:
- mm/dd/yyyy: 12/31/2025
- dd/mm/yyyy: 31/12/2025
Se o arquivo usar o formato incorreto, o processo de importação falhará.
Erros comuns ao importar datas
End date should be a date greater than the start date (Data final deve ser maior que a data inicial)
- Esse erro ocorre quando a data de término do evento não é posterior à data de início.
- A data de término deve sempre ser posterior à data de início.
- Além disso, ao importar eventos, a data de término também deve ser posterior à data atual (dia da importação).
- Se a data de término for igual ou anterior à data de início — ou anterior à data atual — o evento não será importado.
Start date should be a valid date format and cannot be empty (Data inicial deve ser em um formato válido e não pode estar vazio)
- Esse erro indica que a data de início está ausente ou com formato incorreto.
- A data deve seguir o formato definido nas configurações do seu eDirectory (mm/dd/yyyy ou dd/mm/yyyy).
- Se o campo estiver vazio ou mal formatado, o sistema não conseguirá processar a importação.
10. Hora de Início do Evento
11. Hora de Término do Evento
Informe os horários de início e término do evento, conforme as configurações do seu site.
Você pode verificar o formato de hora preferido em
Configurações → Idioma e Localidades, onde é possível escolher entre o formato de 12 horas ou 24 horas.
Exemplos:
- Formato 12 horas: 10:00AM até 02:30PM
- Formato 24 horas: 10:00 até 14:30
⚠️ Certifique-se de que o CSV use o formato de hora correto definido no seu site.
Misturar os dois formatos (12h e 24h) no mesmo arquivo pode gerar erros na importação.
12–21. Campos de Localização
| Campo | Descrição |
|---|---|
| País do Evento | O país onde o evento ocorre |
| Abreviação do País do Evento | Código ou forma abreviada do país (ex: “BR”) |
| Região do Evento | Região ou área onde o evento ocorre |
| Abreviação da Região do Evento | Nome abreviado da região |
| Estado do Evento | Estado ou província |
| Abreviação do Estado do Evento | Abreviação do estado |
| Cidade do Evento | Cidade onde o evento ocorre |
| Abreviação da Cidade do Evento | Nome abreviado da cidade |
| Bairro do Evento | Bairro ou distrito |
| Abreviação do Bairro do Evento | Nome abreviado do bairro |
⚠️ Importante: Ao preencher os detalhes de localização, inclua apenas os níveis habilitados nas configurações do seu site (Configurações → Idioma e Localidades).
Locais ausentes ou incompatíveis podem causar erros na importação.
Observação: Ao preencher os campos de localização, leve em conta as configurações de localização do seu site — preencha apenas os níveis ativados.
Por exemplo, se em Configurações → Idioma e Geografia o site tiver País, Estado e Cidade habilitados, preencha apenas esses três campos e deixe os demais em branco.
Se faltar algum dos níveis habilitados (por exemplo, cidade sem estado), o sistema exibirá o erro:
“Location hierarchy doesn't match the system settings. One or more locations are missing (for instance, city without state).” -> A hierarquia de localizadades não corresponde às configurações do sistema. Uma ou mais localidades estão faltando (por exemplo, cidade sem estado.”
22. CEP do Evento
Informe o código postal do endereço do evento.
23–24. Latitude / Longitude do Evento
Forneça as coordenadas geográficas para maior precisão no mapa. (Opcional)
25. Telefone do Evento
Inclua um número de telefone de contato.
26. Descrição Curta do Evento
Um breve resumo do evento (até 250 caracteres).
27. Descrição Longa do Evento
Uma descrição detalhada sobre o conteúdo, programação e destaques do evento.
28. Descrição SEO do Evento
Uma descrição otimizada para mecanismos de busca, ajudando o Google a entender melhor a página do evento.
29. Palavras-Chave do Evento
Adicione palavras-chave relevantes, separadas por || .
Exemplo: festival||música||evento ao ar livre
30. Data de Renovação do Evento
A data de renovação do evento (opcional).
31. Status do Evento
Defina o status atual do evento, como Ativo, Suspenso ou Pendente.
32. Produto
Informe o nível do evento conforme configurado em: Configurações → Produtos e Planos → Gerenciar Produtos
33–37. Categorias do Evento (1–5)
É possível atribuir até cinco categorias por evento.
Se usar subcategorias, siga o formato: Categoria Principal -> Subcategoria
⚠️ Dica: Certifique-se de digitar os nomes das categorias exatamente como aparecem no seu site.
Erros de digitação ou diferenças de letras maiúsculas/minúsculas criarão categorias duplicadas durante a importação.
38. ID do Banco de Dados do Evento
Campo do sistema usado para atualizar eventos existentes. Deixe em branco ao importar novos eventos.
39. ID Personalizado
Opcional — atribua um identificador personalizado ao evento.
40–53. Campos de Conta
Esses campos permitem associar eventos a contas de usuários.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome de Usuário da Conta | E-mail do usuário (usado para login) |
| Senha da Conta | Senha de acesso do usuário |
| Nome / Sobrenome do Contato | Nome do responsável pelo evento |
| Empresa do Contato | Nome da empresa |
| Endereço / Endereço2 do Contato | Endereço do contato |
| País / Estado / Cidade / CEP do Contato | Localização do contato |
| Telefone do Contato | Número de telefone |
| E-mail do Contato | E-mail do contato |
| URL do Contato | Site ou link de perfil |
💡 Se você não pretende criar contas de usuário, deixe esses campos em branco.
54–64. Colunas de Imagem
Se sua licença eDirectory for 13.6 ou superior, é possível importar imagens para seus eventos.
Você pode adicionar URLs diretas de imagens.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Imagem de Capa | Imagem principal do evento |
| Imagem Principal da Galeria | Imagem de miniatura do evento |
| Imagens 1–10 da Galeria | Imagens adicionais da galeria |
Essas colunas são destinadas a adicionar URLs válidas para as imagens (logo, capa e galeria).
Recomendamos usar serviços de hospedagem de imagem confiáveis que geram links diretos.
Alguns exemplos gratuitos:
- Imgur – Fácil de usar e suporta múltiplos formatos.
- PostImage – Sem necessidade de registro e permite envio em massa.
- ImageBB – Gera links diretos facilmente.
- Catbox – Permite hotlink e suporta arquivos grandes.
- FreeImageHosting – Processo simples e rápido.
- Google Drive – Requer configurar a imagem como “pública” e ajustar o link para gerar uma URL direta.
✅ Certifique-se de que os links terminem em .jpg ou .png e sejam publicamente acessíveis.
Notas Importantes
- Não renomeie, exclua nem adicione colunas no arquivo CSV.
- O sistema de importação depende dos nomes de campos exatos.
- Apenas o campo Título do Evento é obrigatório — os demais podem ser deixados em branco.
- Utilize sempre o arquivo CSV padrão fornecido pela sua instalação do eDirectory.
Conclusão
Ao preencher corretamente o arquivo CSV de Importação de Eventos conforme este guia, você poderá enviar seus eventos com eficiência e evitar erros comuns.
Seguir o formato adequado garante uma importação fluida, mapeamento preciso dos dados e uma publicação impecável dos seus eventos no eDirectory.